NORMAS PARA PREPARO DE MATERIAL A SER SUBMETIDO AO NEHD PARA PUBLICAÇÃO

 

OBJETIVO DESTE DOCUMENTO

 

O material a ser publicado pelo NEHD deverá ser preparado de acordo com as normas discriminadas abaixo. 

Para os que já estão afeitos ao editor de textos Word e se definiram por um determinado padrão de configurações de edição, votam-se as recomendações constantes da primeira parte deste documento e intitulada: Normas Genéricas de Preparo de Material a ser Submetido ao NEHD. A característica das normas inscritas nessa primeira parte é seu caráter amplo, apto a albergar a maior parte possível das escolhas já efetuadas pelos interessados. Estas normas impõem-se necessariamente, ademais, para o preparo de arquivos já existentes, ou seja, que já se encontrem digitados e gravados. Tais normas também podem ser adotadas para arquivos ainda não existentes; neste caso serão eles digitados de acordo com a configuração escolhida pelo interessado e, posteriormente, submetidos ao tratamento aqui explicitado.

Para os colegas que ainda não tenham escolhido uma dada forma de edição ou que ainda não tenham feito uso do processador de textos chamado Word, destinam-se as recomendações constantes da segunda parte deste documento e denominada: Normas Detalhadas para Edição de Material a ser Submetido ao NEHD. Este segundo conjunto de normas marca-se pelo fato de permitir a adoção de um padrão completo, integrado e consistente de edição de arquivos. Estas normas, ademais, só se aplicam ao preparo de arquivos que ainda não foram digitados.

Enfim, arquivos já existentes (já digitados e gravados) necessariamente serão submetidos aos procedimentos explicitados na Primeira Parte deste documento. Já os arquivos novos (ainda não digitados) podem receber, opcionalmente, o tratamento descrito na Primeira Parte ou aquele constante da Segunda Parte.

      

             

PRIMEIRA PARTE

Normas Genéricas de Preparo de Material a ser Submetido ao NEHD.

Os textos literais, as tabelas, assim como os gráficos e demais imagens devem ser integrados em um único arquivo. O material deve ser preparado em Microsoft Word em uma das seguintes versões: 6.0-95; Word 97 ou Word 2000.  

   

1. Textos Literais

O itálico, negrito, sobrescrito e subscrito podem ser usados livremente, porém o sublinhado deve ser evitado. Não existe qualquer restrição quanto a fontes, às margens e ao uso de cores e dos distintos tipos de alinhamento de parágrafo, vale dizer, no mesmo texto podem constar um ou mais destes tipos de alinhamento, quaisquer cores, sendo livre a determinação das margens. 

         

2. Tabelas e Quadros

As tabelas e quadros devem, como avançado, estar integrados ao arquivo que contém o texto literal; obedecida tal condição, tabelas e quadros poderão ser preparados sob a forma de figura (JPG, GIF etc.).

 

3. Gráficos, figuras e outros tipos de imagens

Gráficos, figuras, organogramas, mapas, reproduções fotográficas, assim como os demais tipos de imagens e ilustrações devem, repisamos, estar integrados ao arquivo que contém o texto literal, as tabelas e os quadros. 

        

4.  Envio do material

O arquivo deve ser mandado como “atachado” a um e-mail dirigido ao endereço:  nuede@brnuede.com .

                 

                   

SEGUNDA PARTE

Normas Detalhadas para Edição de Material a ser Submetido ao NEHD.

 

1. Preparo do(s) Arquivo(s) a Ser(em) Enviado(s)

Para adotar a configuração de edição sugerida pelo NEHD siga os seguintes passos:

a. Depois de ler este documento, copie para o seu micro, ou seja, efetue o download do arquivo denominado: nehd-conf.exe. Para fazer tal download bastará localizar, no fim desta Segunda Parte, a indicação Download NEHD. Quando lhe for perguntado onde o arquivo nehd-conf.exe deve ser salvo, sugerimos que seja indicada a pasta C:\Meus Documentos.

b. Abra a pasta C:\Meus Documentos e clique no arquivo nehd-conf ou nehd-conf.exe a fim de executá-lo. Este arquivo cria em seu micro uma pasta denominada "C:\Material Nehd" e copia para ela o arquivo nehd.doc (este arquivo contém todas as configurações de edição sugeridas pelo NEHD).

c. No Word abra o arquivo nehd ou nehd.doc localizado em C:\Material Nehd (ou clique no arquivo nehd  ou nehd.doc, localizado em C:\Material Nehd). O arquivo nehd.doc com as configurações de edição do Nehd será aberto e estará pronto para receber o material que se pretende digitar para enviar ao NEHD. No momento de salvar dê a este arquivo um nome de sua escolha. Note ademais que este passo c terá de ser repetido para cada novo arquivo que se pretenda preparar para posterior envio ao NEHD.  Caso ocorra a perda ou a modificação involuntária do arquivo nehd.doc deve-se executar o procedimento b acima indicado.

Só para seu conhecimento -- vale dizer, nada tem de ser feito a respeito --, as configurações ora referidas vão explicitadas na tabela abaixo.

Configuração de Página	Margens	Superior: 1,0 cm Inferior: 1,6 cm Esquerda: 2,0 cm Direita: 2,0 cm Mediatriz: 0 cm Cabeçalho: 0,5 cm Rodapé: 0,5 cm
	Tamanho do papel Orientação do papel	A4 297 x 210 mm Retrato
Configuração de Fonte	Fonte	Arial
	Tamanho	12
	Estilo	Normal (negrito e itálico)
	Efeitos	subscrito sobrescrito sublinhado (evite-o)
	Cor	azul escuro
Configuração de Parágrafo	Alinhamento	Justificado
	Recuo: Esquerdo Direito	1 cm 1 cm
	Espaçamento: Antes Depois Entre Linhas	0 pt 6 pt Simples

 

d. Textos literais, tabelas e todas as formas de ilustração (gráficos, figuras, organogramas, mapas, reproduções fotográficas, imagens etc.) devem ser integrados e enviados num único arquivo. 

e. Devem ser obedecidas, necessariamente, as seguintes condições e restrições:

- uso exclusivo de fonte Arial tamanho 12, espaçamento simples e sem linha em branco entre os parágrafos;

- conquanto seja permitido o uso do itálico, negrito, sobrescrito e subscrito, o sublinhado deve ser evitado;

-  não podem ser utilizadas:

- a hifenização,

- a paginação (numeração de páginas e cabeçalhos),

- a opção "Marcadores e numeração..." ,

- os recuos e tabulações;

- os seguintes elementos da configuração padrão do arquivo nehd.doc podem ser alterados a critério do interessado:

- cor

- tipos de alinhamento de parágrafo, ou seja num mesmo arquivo podem constar um ou mais dos tipos de alinhamento (alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e  justificado)

 

- afora os elementos de configuração acima discriminados, não é permitida nenhuma mudança, bem como nenhum acréscimo de recurso de edição na configuração básica do arquivo nehd.doc.

- A confecção de tabelas e quadros será efetuada, obrigatoriamente, com o uso da opção "Tabela" do Word, sendo vedadas todas as demais formas, inclusive as que se servem de tabulações, recuos ou digitação de seqüências de pontos e/ou espaços em branco. No corpo das tabelas e quadros pode ser utilizado qualquer tamanho da fonte Arial. 

- Opcionalmente, as tabelas e os quadros podem ser inseridos no arquivo sob a forma de figura.

- Como sabido, gráficos, figuras, organogramas, mapas, reproduções fotográficas, assim como os demais tipos de imagens e ilustrações serão inseridas no arquivo sob a forma de figura.

 

2.  Envio do material

O arquivo deve ser mandado como “atachado” a um e-mail dirigido ao endereço:  nuede@brnuede.com .

 

 

 

 

A fim de facilitar o uso deste manual, sugerimos que você o imprima. Em caso de dúvida, por favor, mande-nos um e-mail.